اسامی کارشناسان مدیریت پژوهشی

وظایف کارشناسان

به منظور تسریع در انجام کارها و شفاف‌سازی فعالیت‌ها، و فراهم شدن بستر برنامه‌ریزی، مجموع‌های از وظایف و فعالیت‌ها برای کارشناسان گروه‌های تخصصی به شرح ذیل در نظر گرفته شده است:

• همکاری با مدیر گروه برای تدوین و تنظیم پیش‌نویس برنامه‌های بلند مدت، پنج ساله و سالانه گروه؛
• همکاری با مدیر گروه برای تدوین پیش‌نویس «درخواست پورپوزال کتاب‌های درسی» (RFP) برای هر یک از عناوین تدوین و بازنگری کتب و پژوهش‌های اولویت‌بندی شده مصوب مرتبط با گروه، در چارچوب‌ها و فرمت‌های مربوط؛
• تعامل و ارتباط با صاحبان اثر، پژوهشگران و ارزیابان برای پیشبرد امور گروه؛
• انجام اقدامات اطلاع‌رسانی، فراخوان و... در فرایند انتخاب صاحب اثر و پژوهشگر برای هر یک از عناوین تدوین و بازنگری کتب و پژوهش‌های اولویت‌بندی شده مصوب مرتبط با گروه؛
• جستجو در مورد نقدهای انجام شده در خصوص کتاب‌های منتشر شده گروه، ثبت و ضبط و مستندسازی آن‌ها و تدوین گزارش‌های لازم در این خصوص برای گروه؛
• گردآوری و مستندسازی داده‌ها و اطلاعات اختصاصی گروه و همکاری با کارشناسان عمومی ذی‌ربط در اداره امور هماهنگی و پشتیبانی گروه‌های تخصصی در امر غنی‌سازی و به روزآوری بانک‌های اطلاعاتی مورد نیاز؛
• همکاری با کارشناسان عمومی ذی‌ربط در اداره امور هماهنگی و پشتیبانی گروه‌های تخصصی برای تقویت شبکه ارتباطی با علما، استادان، اندیشمندان و مراکز پژوهشی؛
• همکاری لازم با بخش‌های ذی‌ربط سازمان برای برگزاری نشست‌ها و همایش‌های علمی و تخصصی، حسب ارتباط با حوزه فعالیت گروه‌؛
• همکاری و ارائه خدمات علمی و پژوهشی لازم، در حیطه وظایف گروه‌، به حوزه روابط بین‌الملل سازمان؛
• رهگیری کتاب‌های گروه که در فرایندهای تعریف شده در مرحله تولید قرار دارند؛
• ثبت اطلاعات مراحل تولید محتوای کتاب‌های گروه در سیستم اطلاعات مدیریت سازمان؛
• اقدام، همکاری و پیگیری لازم برای به سرانجام رسیدن امور اجرایی گروه‌ها از قبیل: عقد قراردادها، پرداخت حق‌الزحمه‌های عوامل همکار و مرتبط با گروه، ارسال کتب سهمیه صاحبان اثر و اهدایی و... ، از طریق بخش‌های ذی‌ربط سازمان و در چارچوب ضوابط مربوط؛
•  انجام امور دبیرخانه‌ای و مکاتبات داخلی گروه؛
• تمهید مقدمات و برگزاری جلسات گروه و انجام امور دبیری آن از قبیل: هماهنگی و تعیین زمان تشکیل، دعوت اعضا، تنظیم، به امضا رساندن و ارسال صورت جلسات، پیگیری اقدامات لازم در خصوص مصوبات جلسات و... ؛
• ثبت و ضبط مستندات و گزارش فعالیت‌های انجام گرفته در گروه‌ و تنظیم و ارائه دوره‌ای و منظم گزارش‌های عملکرد به بخش‌ها و حوزه‌های ذی‌ربط.